Le service vit d'automatisations et répond à ses propres téléphones.
Le service est rythmé : les clients en retard sont rappelés le bon jour, chaque RO devient une conversation, chaque appel de réservation est traité de bout en bout. Les automatismes font la mémorisation, le Service AI gère les téléphones, AI Reply gère les SMS — et vos conseillers restent face à face pendant le trajet.
Un appel de réservation traité de bout en bout, des clients en retard rappelés à temps, un texto après les heures transformé en plage du jeudi — chaque rendez-vous ci-dessous crédite l'IA qui l'a pris, et aucun n'a coûté une minute à un aviseur.
Appel entrant · 7 h 02« Pouvez-vous regarder mes freins jeudi? »
Service AI · traité de bout en bout
Le carnet de rendez-vous de jeudiqui se remplit tout seul
Baie 1
7 h 30 · Huile + filtre⚙ Automatisations — déclencheur de retard de 8 mois
10 h · Inspection des freins☎ Service AI — réservé pendant l'appel, véhicule de courtoisie prévu
14 h 30 · Travaux de rappel⚙ Automatisations — déclencheur de rappel DMS
Baie 2
8 h · Entretien 60 000 km✉ AI Reply — a retexté à 23 h 48
11 h 30 · Pneus + alignement⚙ Automatisations — envoi du mardi tranquille
16 h · Diagnostic témoin moteur☎ Service AI — appel après les heures
Baie 3
9 h 15 · Vidange d'huile✉ AI Reply — dimanche, 3 h 04
13 h · Batterie + permutation☎ Service AI — absence, refixé tout seul
17 h 30 · Librela tournée de rappels de ce soir la remplit
8 rendez-vous · 0 minute de temps d'aviseur
Une journée en voiture
Le lecteur qui Se remplit
6:00 AM
AutomatisationsLa course nocturne
63 clients ont atteint le déclencheur « pas de vidange d'huile en 8 mois » du jour au lendemain – les visites intermédiaires ont été vérifiées en premier. Les rappels sont dans leurs poches avant l'ouverture des baies.
7:02 AM
Call AI · Service AIQuatre demandes, un appel
Des freins, une question de rappel, un prêt, le samedi uniquement — réponse à la première sonnerie, réservé dans l'horaire, RO pré-construit. Temps passé du conseiller : zéro.
9:15 AM
Automatismes + AI ReplyLe RO ouvre
Open RO déclenche le texte de bienvenue. Lorsque le client demande « combien de temps cela prendra-t-il ? », AI Reply répond à partir du planning : aucun conseiller n'est intervenu.
11:30 AM
Messagerie vidéoMontre, ne dis pas
Le technicien filme les plaquettes de frein usées et l'envoie avec le devis. Lorsque les clients constatent le problème, les services refusés disparaissent d’eux-mêmes.
2:40 PM
AvisPris dans la baie
Un RO fermé déclenche la demande CSI. Un client obtient un 4 : le responsable est alerté alors que la voiture est encore dans l'ascenseur, avant que la 1 étoile ne soit tapée.
5:30 PM
AutomatisationsLa boucle que personne ne construit
Une voiture se vend à la concession de vente. La concession de service répond automatiquement : "Félicitations pour votre nouveau trajet – réservons votre première vidange d'huile." Rétention, aucune réunion requise.
✓ L'emploi du temps de demain est déjà chargé — et aucun BDC n'a coordonné quoi que ce soit
Les mathématiques de l'absorption
Les revenus sont déjà dans votre DMS
Pas de dépenses publicitaires, pas de conquête. Uniquement les clients que votre concession a déjà servis, dont on se souvient le jour où cela compte.
6 à 12 mois
des commandes de réparation ingérées lors de l’intégration – chaque client, chaque véhicule, chaque service refusé.
×
Chaque déclencheur
fenêtres de vidange d'huile, absences de 12 mois, rappels ouverts, refus de travail – vérifiés chaque nuit par rapport à chaque enregistrement.
=
Pipeline du premier jour
63 clients en retard ont été trouvés dès la première course nocturne – les baies se remplissant dès la première semaine.
★★★★★
"Des temps de réponse Internet bien meilleurs et les clients obtiennent des réponses à leurs questions beaucoup plus rapidement, tant pour les ventes que pour le service."
L
Layton H.Groupe automobile familial, Texas
Chaise par chaise
Quels changements pour les gens dans le bâtiment
SA
Le conseiller en service
Deux heures par jour de conversation téléphonique et "combien de temps cela va-t-il durer ?" appels
Les téléphones répondent tout seuls et les SMS répondent tout seuls. Toute l’attention du conseiller est portée sur le client qui se trouve sur le trajet, celui qui décide réellement du total du RO.
SM
Le gestionnaire de services
Découvrir une mauvaise visite grâce à un avis 1 étoile trois jours plus tard
Le score CSI 7/10 sonne alors que la voiture est encore sur l'ascenseur. Le calendrier se remplit de déclencheurs, pas d'espoir - et les mardis lents reçoivent un Broadcast au lieu d'un haussement d'épaules.
C
Le client
Conservez de la musique, une messagerie vocale et une carte de rappel perdue dans le réfrigérateur
Des réponses à la première sonnerie à 7 heures du matin, un SMS lorsque la voiture est prête, une vidéo des plaquettes usées au lieu d'une conférence – et un rappel qui arrive la semaine où il est réellement dû.
Questions de l'accueil du service
Des réponses claires
Que fait Service AI sur un appel de réservation entrant?▾
Il traite l'appel de bout en bout : il trouve la plage libre, fixe le rendez-vous et prévoit un véhicule de courtoisie si ça fait partie de votre processus. Chaque appel de service obtient une réponse, 24 heures sur 24, alors un appel de réservation ne coûte aucune minute à un aviseur.
D'où viennent les données de service?▾
Directement de votre DMS. Matador lit de 6 à 12 mois d'historique de service et s'en sert dès le premier jour, avec des intégrations comme Dealertrack, Reynolds and Reynolds, CDK Drive, PBS, Tekion, Titan DMS et Xtime.
Qu'est-ce qui déclenche vraiment les rappels?▾
Vos données DMS. Les intervalles d'entretien en retard, les travaux refusés et les rappels ouverts déclenchent chacun leur propre automatisation lors d'une tournée nocturne : le client en retard de huit mois est rappelé au bon jour plutôt que quand quelqu'un y pense.
Mes aviseurs doivent-ils faire quelque chose pour que ça tourne?▾
Non. Tout l'intérêt du montage, c'est que les aviseurs restent en personne à l'accueil : les automatisations se souviennent, Service AI travaille les téléphones et AI Reply gère les textos, y compris ceux qui arrivent à minuit ou un dimanche.
Qu'arrive-t-il en cas d'absence au rendez-vous?▾
Le rendez-vous se refixe tout seul. Une plage manquée déclenche un suivi qui propose une nouvelle heure plutôt que de laisser le client, et la baie, à relancer manuellement.
Peut-il remplir une journée tranquille plutôt que seulement prendre des réservations?▾
Oui. Un envoi de mardi tranquille à la bonne tranche de votre clientèle de service, ou un déclencheur saisonnier comme pneus et alignement, remplit les baies libres avant la journée plutôt que d'espérer que le téléphone sonne.
Conçu pour les opérations fixes
Revenus d'une liste Votre concession a oublié
Lors de la démo, nous parcourrons votre historique DMS et comptons les clients auxquels le jeu d'absorption enverrait un message cette semaine - puis vous laisserons appeler vous-même le service IA.